Benieuwd om welke stukken het gaat? Het Noord-Hollands Archief heeft een overzicht gemaakt van alle vrijgekomen archiefstukken per 1 januari 2024. Denk aan justitiële stukken uit rechtbank- en gevangenisarchieven of stukken over de Tweede Wereldoorlog. Alle archiefstukken zijn vanaf dinsdag 2 januari te raadplegen op de studiezaal in de Janskerk.
Download hier het overzicht (Excel-bestand).
Waarom zijn niet alle archieven openbaar?
Uiteindelijk worden alle archieven openbaar. Maar bij sommige archiefstukken wordt besloten om de openbaarmaking voor een bepaalde tijd uit te stellen. Die stukken noemen we ‘beperkt openbaar’. Als een archiefstuk nog niet openbaar is, is dat meestal omdat het privacygevoelige gegevens bevat over mensen die nog in leven zijn. Meestal gaat het dan om zogeheten bijzondere persoonsgegevens.
Bijzondere persoonsgegevens zijn persoonsgegevens die door hun aard bijzonder gevoelig zijn. Het gaat dan bijvoorbeeld om gegevens over iemands religie, etnische afkomst, politieke gezindheid, gezondheid of seksuele geaardheid. De Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) verbiedt de verwerking van bijzondere persoonsgegevens.
Wie bepaalt wanneer een archiefstuk openbaar wordt?
Dat verschilt per archief. Voor overheidsarchieven gelden regels die zijn vastgelegd in de Archiefwet. Een overheidsarchief wordt normaliter na 20 jaar openbaar gemaakt. Dit termijn kan verlengd worden tot 75 jaar. Als een betrokken persoon dan nog in leven is, kan de termijn verlengd worden tot 100 jaar na diens geboortedatum. Voor particuliere archieven geldt dat de eigenaar van het archief, in samenspraak met het Noord-Hollands Archief, bepaalt op welke stukken een beperking rust.
Meer weten over beperkt openbare archieven? Kijk hier voor meer informatie.
Bron: Noord-Hollands Archief
Publicatiedatum: 01/01/2024
Vul deze informatie aan of geef een reactie.